Teilnehmer und Check-in
Partnerlinks
3 Min. Lesezeit Aktualisiert 13 Nov 2026
Inhalt
Mit Partnerlinks teilen Sie ausgewählte Informationen zu einer Veranstaltung mit dem Veranstaltungsort, Sponsoren oder der Presse – ohne dass diese ein Konto benötigen. Sie legen fest, was jeder Link zeigt, und können ihn jederzeit schließen.
Wann sind Partnerlinks nützlich?
- Der Veranstaltungsort möchte verfolgen, wie viele Personen eingetroffen sind, etwa für den Brandschutz.
- Ein Sponsor möchte sehen, wie der Verkauf läuft.
- Ein Mitveranstalter oder Verein braucht die Teilnehmerliste, ohne Zugang zu Ihrem Veranstalter-Panel.
Soll die Person Änderungen vornehmen oder Gäste einchecken können? Laden Sie sie stattdessen in Ihr Team ein – siehe Team und Rollen.
Einen Partnerlink erstellen
- Partner öffnen. Gehen Sie zur Veranstaltung und klicken Sie im Menü auf Partner.
- Link benennen. Füllen Sie unter Neuen Partnerlink erstellen das Feld Name des Links aus – zum Beispiel „Veranstaltungsort“, „Sponsor“ oder „Presseausweis“. Der Name hilft Ihnen, Ihre Links auseinanderzuhalten.
- Festlegen, was angezeigt wird. Haken Sie unter Was soll dem Partner angezeigt werden? an, was der Partner sehen soll (siehe Tabelle).
- Erstellen. Klicken Sie auf Link erstellen. Der Link erscheint unter Aktive Links.
- Teilen. Klicken Sie auf Kopieren und senden Sie den Link an den Partner. Mit Öffnen ↗ sehen Sie genau, was der Partner sieht.
Was der Partner sehen kann
| Option | Zeigt |
|---|---|
| Check-in | Anzahl der Eingecheckten und Gesamtkapazität. |
| Tickettypen | Wie viele Tickets je Tickettyp verkauft wurden. |
| Teilnehmerliste | Namen der Käufer und welche Tickets sie gekauft haben. E-Mail-Adressen werden nie angezeigt. |
| Einnahmen | Gesamtumsatz in SEK. |
Haken Sie nichts an, zeigt der Link nur Grundinformationen zur Veranstaltung (Nur Grundinformationen).
Einen Link ändern oder schließen
Klicken Sie auf Bearbeiten, um den Link umzubenennen oder zu ändern, was er zeigt. Die Änderung gilt sofort für alle, die den Link haben.
Klicken Sie auf Entfernen, um den Link zu schließen. Er funktioniert sofort nicht mehr und kann nicht reaktiviert werden – erstellen Sie bei Bedarf einen neuen Link.
Sobald die Veranstaltung ausgezahlt wurde, ist sie gesperrt, und Sie können keine Partnerlinks mehr erstellen oder ändern.
Sicherheit und personenbezogene Daten
Ein Partnerlink funktioniert wie ein Schlüssel: Jeder, der die Adresse hat, sieht ohne Anmeldung, was Sie ausgewählt haben. Die Links sind eindeutig und schwer zu erraten, können aber weitergeleitet werden.
Hinweis
Die Teilnehmerliste enthält personenbezogene Daten. Teilen Sie sie nur mit Personen, die sie wirklich benötigen, und entfernen Sie den Link, sobald er nicht mehr gebraucht wird. Mehr dazu unter Verträge, Bedingungen und personenbezogene Daten.
Häufige Fragen
Braucht der Partner ein Ticsie-Konto?
Nein. Der Link funktioniert ohne Anmeldung.
Kann der Partner über den Link Gäste einchecken?
Nein – Partnerlinks sind schreibgeschützt. Wer Gäste eincheckt, braucht ein Konto in Ihrem Team, zum Beispiel mit der Rolle Scanner.
Kann der Partner E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Käufer sehen?
Nein. Die Teilnehmerliste zeigt nur Namen und Tickets.
Wie viele Partnerlinks kann ich erstellen?
Erstellen Sie einen Link pro Partner. So können Sie einen schließen, ohne die anderen zu beeinträchtigen.