Arrangementer
Arrangementer med flere datoer (tidsplaner)
3 minutters lesing Oppdatert 13 nov 2026
Innhold
Går den samme forestillingen, det samme kurset eller den samme visningen flere ganger? Gjør om arrangementet til en tidsplan. De besøkende får én felles side der de velger dato, og du slipper å bygge hver forekomst fra bunnen av.
Slik fungerer en tidsplan
- En tidsplan samler flere datoer under en felles tittel, beskrivelse, bilde og sted.
- Hver dato er et eget arrangement i panelet, med egne billettyper, ordrer, innsjekking og utbetaling.
- På den offentlige siden velger den besøkende først dato og deretter billetter.
- Du finner tidsplanene dine under Mina scheman (mine tidsplaner) på /arrangör/scheman. De listes også separat i Mine arrangementer.
Opprette en tidsplan
En tidsplan opprettes alltid fra et eksisterende arrangement.
- Bygg den første forekomsten. Opprett et vanlig arrangement med bilder, billettyper, billettgrupper og skjemafelt. Se Opprette et arrangement. Jo mer komplett det er, desto mindre arbeid blir hver nye dato.
- Gjør det om til en tidsplan. Åpne Rediger og klikk på Skapa schema (opprett tidsplan) i boksen Har detta evenemang flera datum? (har dette arrangementet flere datoer?). Arrangementet blir tidsplanens første dato.
- Legg til flere datoer. På tidsplansiden, under Lägg till datum (legg til dato), oppgir du Startdato og tid * og eventuelt sluttid og klikker på + Lägg till (legg til). Datoen må ligge frem i tid.
- Publiser. Klikk på Publiser på tidsplansiden. Alle datoer som er utkast, publiseres samtidig.
Hva kopieres til nye datoer?
En ny dato kopierer opplysningene fra tidsplanens første dato. Kontroller alltid innstillingene som ikke kopieres.
| Kopieres | Kopieres ikke – still inn per dato |
|---|---|
| Opplysninger og bilder | Setenummer/intervall på billettyper (setekart) |
| Billettgrupper | Salget starter og Salget slutter |
| Billettyper | Fødselsdato og aldersgrenser |
| Skjemafelt | Rabattkoder |
| Tilgangslenker |
Merk
Har du en rabattkode som skal gjelde alle datoer, må du opprette den på hver dato. Det samme gjelder aldersgrenser – ellers selges billettene uten alderskontroll.
Redigere tidsplanen og enkeltdatoer
Felles opplysninger – tittel, beskrivelse, forsidebilde og sted – endrer du på tidsplannivå med Redigera schemadetaljer (rediger tidsplandetaljer). Endringen gjelder alle datoer.
En enkelt dato åpner du fra listen på tidsplansiden. Der endrer du dato og tid samt navneinnsamling (per bestilling eller per billett). Billetter, skjemaer og rabattkoder håndterer du som på et hvilket som helst arrangement, og ordrer, innsjekking, fribilletter og statistikk finnes per dato.
Tidsplansiden viser for hver dato tid, antall solgte billetter, billettyper og status.
Avpublisere og fjerne datoer
- Avpubliser på tidsplansiden gjør tidsplanen og alle datoene til utkast. Solgte billetter forblir gyldige.
- En dato fjerner du med Fjern i listen. Datoer som har betalte ordrer, kan ikke fjernes.
Status styres for hele tidsplanen, så du kan ikke sette en enkelt dato til Avbestilt. Skal en forekomst med solgte billetter avlyses, gjør du slik:
- Stopp salget. Sett datoens billettyper til Pauset.
- Refunder og informer kjøperne. Se Refusjoner.
- Fjern datoen. Når det ikke er noen betalte ordrer igjen, kan datoen fjernes fra tidsplanen.
Vanlige spørsmål
Kan jeg legge til datoer etter at tidsplanen er publisert?
Ja. Nye datoer legges til som en kopi av den første datoen. Kontroller billettyper og innstillinger før du publiserer dem.
Hvorfor fungerer ikke rabattkoden min på den nye datoen?
Rabattkoder kopieres ikke til nye datoer. Opprett koden under Skjemaer og koder på datoen der den skal gjelde.
Får hver dato en egen utbetaling?
Ja. Hver dato er et eget arrangement og gjøres opp og utbetales for seg etter at det har funnet sted. Se Utbetalinger.
Kan jeg ha ulike priser på ulike datoer?
Ja. Billettypene kopieres til hver nye dato, men deretter kan du endre pris og antall per dato.