Tilgangslenker for private arrangementer

Med tilgangslenker slipper du utvalgte grupper inn på et privat eller upublisert arrangement – og bare i tidsrommene du bestemmer. Perfekt for skoleklasser, forsalg til medlemmer eller personalbilletter.

Slik fungerer tilgangslenker

Hver lenke har et navn, for eksempel «Klasse 9A» eller «Medlemsforsalg», og en egen unik adresse og QR-kode.
Lenken fungerer bare i sine tidsluker. Utenfor dem kan arrangementssiden ikke åpnes via lenken.
Du kan begrense hvilke billettyper som vises via lenken.
Lenkene fungerer for arrangementer med status Privat (endast via åtkomstlänkar) (privat – bare via tilgangslenker) eller Utkast.

Et publisert eller ulistet arrangement kan alle allerede kjøpe billetter til via den vanlige siden, så der utgjør en tilgangslenke ingen forskjell. Sett arrangementet til Privat hvis bare de som har lenken, skal få tilgang. Se Status, publisering og synlighet.

Opprette en tilgangslenke

Åpne Avancerat. Åpne arrangementet og velg Avancerat (avansert) i arrangementsmenyen. Der finner du delen Åtkomstlänkar med tidsluckor (tilgangslenker med tidsluker).
Gi lenken et navn. Skriv et navn under Navn på lenken og klikk på Opprett lenke. Navnet er bare synlig for deg.
Legg til tidsluker. Under Tidsluckor (tidsluker) velger du Dato, Fra og Till (til) og klikker på + Lägg till (legg til). Legg til så mange luker du trenger.
Velg billettyper (valgfritt). Under Billetttyper er Alle forhåndsvalgt. Klikk på typene som skal gjelde, og deretter på Spara biljettval (lagre billettvalg).
Del lenken. Klikk på Kopier, eller på Del for å se lenken og laste ned en QR-kode til plakater, utsendelser eller trykt materiell.

Merk

En lenke uten tidsluker fungerer aldri. Hver tidsluke gjelder én enkelt dato, og sluttiden må være senere enn starttiden samme dag. Skal lenken gjelde flere dager på rad, legger du til én luke per dag. Tidene er svensk tid.

Lenkens status

Status	Betyr
Aktiv nu (aktiv nå)	En tidsluke pågår – lenken fungerer akkurat nå.
Kommende	Neste tidsluke har ikke begynt ennå.
Utløpt	Alle tidslukene er passert.
Inga tidsluckor (ingen tidsluker)	Lenken mangler tidsluker og fungerer ikke.

Eksempler

Skoleforestilling

Sett arrangementet til Privat. Opprett én lenke per klasse – «Klasse 9A», «Klasse 9B» – med en tidsluke den dagen den aktuelle klassen skal bestille. Begrens lenkene til billettypen «Elev».

Forsalg for medlemmer

Hold arrangementet privat under forsalget, og send medlemmene en lenke med en tidsluke. Når det ordinære salget starter, setter du arrangementet til Publisert.

Endre eller fjerne

Legg til nye tidsluker eller fjern gamle når som helst – endringen gjelder med en gang.
Fjern på lenken fjerner lenken og alle tidslukene dens. Lenken slutter å fungere umiddelbart. Billetter som allerede er kjøpt via lenken, påvirkes ikke.

Vanlige spørsmål

Hvorfor fungerer ikke tilgangslenken min?

Kontroller at lenken har en tidsluke som pågår akkurat nå (status «aktiv nå»), og at arrangementet er privat eller et utkast. Kontroller også at minst én av lenkens billettyper er aktiv.

Kan en billettype bare selges via en bestemt lenke?

Ja, hvis arrangementet er privat: begrens lenken til den billettypen, så ser de som har lenken, bare den. Billettyper med status Skjult vises derimot ikke engang via tilgangslenker. Vil du dele ut gratisbilletter med kode, bruker du i stedet Billettpuljer.

Kan jeg se hvor mange som har kjøpt via en bestemt lenke?

Ordrene havner under Ordrer som vanlig. Vil du følge salget per kanal, passer affiliatelenker bedre.

Kan andre spre lenken videre?

Ja, alle som har lenken, kan bruke den i tidslukene. Hold lukene så korte som mulig, og fjern lenken når den ikke lenger trengs.