Zugangslinks für private Veranstaltungen

Mit Zugangslinks lassen Sie ausgewählte Gruppen zu einer privaten oder unveröffentlichten Veranstaltung zu – und nur zu den Zeiten, die Sie festlegen. Ideal für Schulklassen, Mitglieder-Vorverkäufe oder Personaltickets.

So funktionieren Zugangslinks

Jeder Link hat einen Namen, etwa „Klasse 9A“ oder „Mitglieder-Vorverkauf“, sowie eine eigene eindeutige Adresse und einen QR-Code.
Ein Link funktioniert nur während seiner Zeitfenster. Außerhalb davon lässt sich die Veranstaltungsseite über den Link nicht öffnen.
Sie können einschränken, welche Tickettypen über den Link angezeigt werden.
Die Links funktionieren für Veranstaltungen mit dem Status Privat (endast via åtkomstlänkar) (Privat – nur über Zugangslinks) oder Entwurf.

Bei einer veröffentlichten oder nicht gelisteten Veranstaltung kann ohnehin jeder über die normale Seite kaufen – dort macht ein Zugangslink also keinen Unterschied. Setzen Sie die Veranstaltung auf Privat, wenn nur Linkinhaber sie erreichen sollen. Siehe Status, Veröffentlichung und Sichtbarkeit.

Einen Zugangslink erstellen

„Erweitert“ öffnen. Öffnen Sie die Veranstaltung und wählen Sie im Veranstaltungsmenü Avancerat (Erweitert). Dort finden Sie den Abschnitt Åtkomstlänkar med tidsluckor (Zugangslinks mit Zeitfenstern).
Link benennen. Geben Sie unter Name des Links einen Namen ein und klicken Sie auf Link erstellen. Den Namen sehen nur Sie.
Zeitfenster hinzufügen. Wählen Sie unter Tidsluckor (Zeitfenster) Datum, Ab und Till (bis) und klicken Sie auf + Lägg till (Hinzufügen). Fügen Sie so viele Zeitfenster hinzu, wie Sie brauchen.
Tickettypen wählen (optional). Unter Tickettypen ist standardmäßig Alle ausgewählt. Klicken Sie auf die Typen, die gelten sollen, und dann auf Spara biljettval (Ticketauswahl speichern).
Link teilen. Klicken Sie auf Kopieren oder auf Teilen, um den Link zu sehen und einen QR-Code für Plakate, Aussendungen oder Drucksachen herunterzuladen.

Hinweis

Ein Link ohne Zeitfenster funktioniert nie. Jedes Zeitfenster gilt für ein einzelnes Datum, und die Endzeit muss am selben Tag nach der Startzeit liegen. Soll der Link mehrere Tage hintereinander gelten, fügen Sie pro Tag ein Zeitfenster hinzu. Alle Zeiten sind schwedische Zeit.

Status des Links

Status	Bedeutung
Aktiv nu (Jetzt aktiv)	Ein Zeitfenster läuft – der Link funktioniert gerade.
Kommend	Das nächste Zeitfenster hat noch nicht begonnen.
Abgelaufen	Alle Zeitfenster sind vorbei.
Inga tidsluckor (Keine Zeitfenster)	Der Link hat keine Zeitfenster und funktioniert nicht.

Beispiele

Schulvorstellung

Setzen Sie die Veranstaltung auf Privat. Erstellen Sie einen Link pro Klasse – „Klasse 9A“, „Klasse 9B“ – jeweils mit einem Zeitfenster an dem Tag, an dem die Klasse buchen soll. Beschränken Sie die Links auf den Tickettyp „Schüler“.

Mitglieder-Vorverkauf

Halten Sie die Veranstaltung während des Vorverkaufs privat und senden Sie den Mitgliedern einen Link mit Zeitfenster. Wenn der allgemeine Verkauf beginnt, setzen Sie die Veranstaltung auf Veröffentlicht.

Einen Link ändern oder entfernen

Fügen Sie jederzeit neue Zeitfenster hinzu oder entfernen Sie alte – Änderungen gelten sofort.
Entfernen bei einem Link löscht den Link mit allen Zeitfenstern. Der Link funktioniert sofort nicht mehr. Bereits über den Link gekaufte Tickets sind davon nicht betroffen.

Häufige Fragen

Warum funktioniert mein Zugangslink nicht?

Prüfen Sie, ob gerade ein Zeitfenster des Links läuft (Status „Jetzt aktiv“) und ob die Veranstaltung privat oder ein Entwurf ist. Prüfen Sie außerdem, ob mindestens einer der Tickettypen des Links aktiv ist.

Kann ein Tickettyp nur über einen bestimmten Link verkauft werden?

Ja, wenn die Veranstaltung privat ist: Beschränken Sie den Link auf diesen Tickettyp, dann sehen Linkinhaber nur diesen. Tickettypen mit dem Status Verborgen werden allerdings auch über Zugangslinks nicht angezeigt. Wenn Sie Freikarten mit einem Code vergeben möchten, nutzen Sie stattdessen Ticket-Pools.

Kann ich sehen, wie viele Personen über einen bestimmten Link gekauft haben?

Bestellungen erscheinen wie gewohnt unter Bestellungen. Wenn Sie Verkäufe pro Kanal verfolgen möchten, eignen sich Affiliate-Links besser.

Können andere den Link weitergeben?

Ja – jeder, der den Link hat, kann ihn während der Zeitfenster nutzen. Halten Sie die Zeitfenster so kurz wie praktikabel und entfernen Sie den Link, wenn er nicht mehr gebraucht wird.